経営の基本が出来ているか～仕事の基本～続編

・・・前回の続きです。

３番目に５Ｓです
整理、整頓、清掃、清潔、躾です。言葉にすればこれだけですが、実はこれが
難しいです。特に製造業ではこれを徹底的に実施され綺麗にしている会社も多
いですが、しかしながら事務所は、グシャグシャという会社は結構あります。
この５Ｓができれば会社はかなり伸びるはずです。
さてこの５Ｓの意味を説明します、整理とは、使うもの使わないものを分けて
使わないものを捨てること。整頓は、使うものを誰でもわかるように表示をし
てすぐにとりだせるように置くこと。清掃は、掃除をしっかり行うこと。清潔
は、３Ｓを維持すること。躾は決められた事をしっかり行うこと。なかでも整
理したものを捨てることができないようです。会社で捨てるものはお金を出し
て買ったものです。捨てるぐらい無駄なものを買っているのです。
ではどうしたら捨てられるかは、捨てる基準を作ることです。半年以上使用し
ないとか、１年使用しないとか、置き場所を決めて、そこが一杯になったらと
か、自社のルールを作って下さい。整頓は誰でもわかるように表示をすること。
誰でもわかるとは、新入社員でも指示通りに言われた物をとってこれれば、相
当なレベルの高い会社です。それはわかりやすい表示ができているからこそで
きることです。
５Ｓは、この２Ｓができれば相当なレベルになります。まずは捨てる事から始
めましょう。
------------------------
４番目に情報管理
昨今、個人情報保護法などで情報管理は非常に厳しくなりましたが、本来なら
当たり前の事ばかりです。日本人は物に対して盗んでいく行為には非常に罪悪
感がありますが、こと情報となると薄いと思います。情報は、そのもの自体が
残っていて、盗られた事が気付かない状態にあり非常にやっかいです。情報も
お金、物と一緒です。情報は持ち出さない、他言しないを徹底しましょう。
ある意味倫理観、道徳観が非常に問われますので教育が非常に大切になります。
当社でも昨年プライバシマークを収得し、１年に一度、派遣社員全員を集めて講
習会を実施しています。当然のように全員が一度に集まらないので５回程開催す
る事になります。そのくらいコツコツと実施しています。　（・・・次号に続く）
 

CONTENTS（目次）へ